En BTS GPME, tu ne cherches pas d'abord un secteur : tu cherches une PME (petite ou moyenne entreprise) où tu travailleras aux côtés du dirigeant. Le référentiel du diplôme vise surtout les PME de 5 à 50 salariés, « quels que soient les secteurs d'activité ». Chez un plombier de 12 salariés, tu feras les devis, les factures et les relances ; chez un grossiste de 40 salariés, les commandes aux fournisseurs et le suivi des stocks. Avant de signer, vérifie que tes missions couvriront les blocs du diplôme : ton dossier d'examen se construit avec elles.
Une taille d'entreprise avant un secteur
Le référentiel cible d'abord les PME de 5 à 50 salariés, souvent dirigées par leur propriétaire, où la polyvalence est la règle. Il accepte aussi les agences, petites filiales et succursales d'entreprises plus grandes, les associations qui fonctionnent comme une PME et, éventuellement, des organismes publics.
Aucun secteur n'est donc privilégié : un palmarès des secteurs « qui recrutent » donné sans source ne t'apprend rien. Cherche dans les PME autour de chez toi ou de ton centre de formation ; c'est la nature des dossiers qui changera.
| Où tu travailles | Dossiers fréquents |
|---|---|
| Bâtiment | devis, factures au fil des chantiers, appels d'offres (mises en concurrence lancées par un client) |
| Commerce de gros | commandes aux fournisseurs, suivi des stocks |
| Services (nettoyage, transport) | facturation des clients, plannings du personnel |
| Agence d'un groupe | procédures fixées par le siège, tableaux de bord |
| Association | adhérents, dossiers de financement, salariés à gérer |
Piège classique : un poste dans le service spécialisé d'un grand groupe, ou limité à l'accueil et au standard, paraît rassurant. Mais sans clients, fournisseurs ni gestion des risques, ton dossier d'examen manquera de matière. En entretien, demande quelles tâches précises on te confiera chaque année.
Les missions confiées, bloc par bloc
Le diplôme découpe le métier en quatre blocs de compétences professionnelles.
Bloc 1, clients et fournisseurs : tu réponds aux demandes de devis, tu factures, tu relances les impayés et tu traites les réclamations. Côté achats, tu sélectionnes des fournisseurs, tu passes et contrôles les commandes, puis tu en assures le suivi comptable.
Bloc 2, gestion des risques : tu fais de la veille (tu surveilles réglementation et concurrents), tu repères ce qui menace l'entreprise, comme un client qui paie mal ou une trésorerie tendue (peu d'argent disponible), et tu proposes des actions correctrices. Une partie se mène en mode projet, avec un objectif et une échéance. Tu participes aussi à la démarche qualité, qui organise le travail pour réduire les erreurs.
Bloc 3, personnel : tu suis les dossiers administratifs des salariés, tu prépares les éléments de la paie, tu peux organiser les élections des représentants du personnel et tu contribues à la cohésion de l'équipe.
Bloc 4, fonctionnement et développement : tu améliores le système d'information, c'est-à-dire les outils et fichiers où circulent les données, ainsi que les procédures. Tu participes au développement commercial et à la communication, et tu construis des tableaux de bord, ces quelques indicateurs suivis régulièrement par la direction.
Le référentiel cite expressément le PGI, ou progiciel de gestion intégré : un logiciel unique où ventes, achats, stocks et comptabilité partagent les mêmes données. Une facture saisie une fois y alimente aussi le suivi des paiements.
Pour les étudiants en stage, le référentiel associe la première période plutôt au bloc 1 et la seconde plutôt au bloc 2 : une bonne boussole pour tes deux années.
Ce que tes missions pèsent à l'examen
Tes périodes en entreprise alimentent le dossier de deux épreuves : E4, sur la relation avec les clients et les fournisseurs, et E51, sur la gestion des risques. En E4, le jury part des situations décrites dans ton dossier et peut en modifier les données pour vérifier ta maîtrise.
Pour un apprenti, l'attestation de stage est remplacée par une copie du contrat et un certificat de l'employeur, avec en annexe la synthèse des activités, qui doivent coller au référentiel.
Le dossier d'E51 présente la PME et ses risques, puis un projet que tu as conduit pour mieux gérer un risque repéré ou développer la démarche qualité, avec sa veille. Prépare-le tôt avec ton maître d'apprentissage, la personne qui te forme dans l'entreprise.
Piège classique : un dossier absent, remis en retard ou dont les documents ne sont pas visés ou signés est déclaré non conforme. L'épreuve reçoit alors la mention « non valide », tu n'es pas interrogé et le diplôme ne peut pas t'être délivré.
Conseil : tiens dès le premier mois un carnet de missions : date, demande, logiciel utilisé, résultat. Tes dossiers d'E4 et d'E51 partiront de là.
Ton contrat : rythme, salaire et droits
Le BTS GPME se prépare en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. L'apprentissage concerne les 16 à 29 ans révolus, sauf exceptions. Tu y es salarié, et ton temps au centre de formation d'apprentis (CFA) compte comme du temps de travail.
La loi n'impose pas de rythme unique mais un plancher : la formation en CFA dure au moins 25 % de la durée totale du contrat. Avant l'examen, tu as droit à 5 jours ouvrables de congé supplémentaire, payés, dans le mois qui précède les épreuves. Aucune somme ne peut t'être demandée pour conclure, déposer ou rompre ton contrat.
Ton salaire minimum est un pourcentage du Smic, le salaire minimum légal, affiché à 1 867,02 € brut par mois pour 35 heures par semaine sur service-public.gouv.fr (fiche vérifiée le 8 septembre 2026). Il dépend de ton âge et de l'année du contrat.
| Ton âge | 1re année | 2e année |
|---|---|---|
| 16 à 17 ans | 27 % | 39 % |
| 18 à 20 ans | 43 % | 51 % |
| 21 à 25 ans | 53 % | 61 % |
| 26 ans et plus | 100 % | 100 % |
De 21 à 25 ans, le pourcentage s'applique au minimum de ta convention collective (l'accord qui fixe les règles de ton secteur) s'il dépasse le Smic ; dès 26 ans, tu touches au moins le plus élevé des deux. Un changement de tranche d'âge prend effet le 1er jour du mois qui suit ton anniversaire.
En contrat de professionnalisation, la formation pèse en général entre 15 et 25 % du contrat, et le salaire minimum part de 55 % du Smic avant 21 ans et de 70 % de 21 à 25 ans, avec 10 points de plus si tu as un bac professionnel.
Exercices corrigés
Cherche chaque exercice sur ta feuille avant d'ouvrir la correction.
Exercice 1 : Lina, apprentie dans une entreprise de transport de 25 salariés, doit cette semaine : (a) relancer trois clients en retard de paiement ; (b) préparer les éléments de la paie du mois ; (c) mettre à jour le tableau de bord ; (d) proposer une procédure de sauvegarde après avoir mesuré les conséquences d'une panne du serveur. Rattache chaque tâche à son bloc, puis repère celle qui nourrit le dossier d'E4 et celle qui nourrit celui d'E51.
Correction :
(a) Bloc 1, qui couvre le traitement du client « de la demande de devis jusqu'à la relance des impayés ». (b) Bloc 3. (c) Bloc 4. (d) Bloc 2 : évaluer un risque et proposer une action correctrice.
La relance (a) peut devenir une situation du dossier d'E4, la panne (d) le départ du projet d'E51. Les tâches (b) et (c) préparent aux écrits E52 et E6.
Exercice 2 : Tom a 19 ans et signe un contrat d'apprentissage de deux ans. Avec un Smic mensuel brut de 1 867,02 € et sans minimum conventionnel plus favorable, calcule son salaire minimum brut en 1re année, puis en 2e année s'il a alors 20 ans.
Correction :
Entre 18 et 20 ans, la 1re année donne 43 % du Smic : $0{,}43 \times 1\,867{,}02 \approx 802{,}82$ € brut par mois.
À 20 ans, Tom reste dans la même tranche d'âge et passe au taux de 2e année, 51 % : $0{,}51 \times 1\,867{,}02 \approx 952{,}18$ € brut par mois.
Exercice 3 : Inès, en 1re année d'apprentissage, fête ses 21 ans le 12 février. Avec les mêmes hypothèses, quel est son salaire minimum brut en février, et à partir de quand change-t-il ?
Correction :
Le nouveau taux s'applique le 1er jour du mois qui suit l'anniversaire, pas le jour même. En février, Inès reste à 43 %, soit 802,82 € brut comme Tom.
Le 1er mars, elle passe à 53 % : $0{,}53 \times 1\,867{,}02 \approx 989{,}52$ € brut par mois. Changer de taux dès le 12 février, ou attendre la 2e année du contrat : ce sont les deux erreurs à éviter.
À retenir
À retenir :
- Le BTS GPME vise surtout les PME de 5 à 50 salariés, tous secteurs confondus, mais aussi agences, petites filiales et associations.
- Avant de signer, vérifie que tu traiteras des dossiers clients et fournisseurs (E4) et de gestion des risques (E51).
- Un dossier non conforme rend l'épreuve « non valide » : fais signer tes documents à temps.
- En apprentissage : au moins 25 % du contrat en CFA, et 5 jours de congé rémunérés avant l'examen.
Sources
- Arrêté du 19 février 2018 portant définition du BTS « Gestion de la PME », avec son référentiel : texte sur sup.adc.education.fr.
- Contrat d'apprentissage, fiche vérifiée le 8 septembre 2026 : service-public.gouv.fr.
- Contrat de professionnalisation, fiche vérifiée le 22 juillet 2026 : service-public.gouv.fr.