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BUT GACO : Programme de Gestion Administrative et Commerciale des Organisations

Compétences, niveaux, SAÉ, ressources et heures : apprends à lire le programme national du BUT GACO pour savoir à quoi sert chaque cours et où compte chaque note.

Cet article a été rédigé à des fins pédagogiques. Les informations présentées peuvent évoluer. Nous t’invitons à vérifier auprès de sources officielles.

Le programme du BUT GACO se lit par compétences, pas par matières : trois en première année, cinq en deuxième et en troisième, dont deux propres à ton parcours. Chaque cours, appelé ressource, sert des apprentissages précis de ces compétences. Exemple : la ressource R1.05 « Fondamentaux de la comptabilité » vise l'apprentissage AC11.05 « Lire un budget », de la compétence « Gérer un projet » : ta note de comptabilité compte donc aussi en gestion de projet.

Trois compétences, puis cinq

Pour le programme national, une compétence est un « savoir-agir complexe » : mobiliser ce que tu sais dans une vraie situation de travail. Les trois compétences communes, identiques dans tous les parcours, montent d'un niveau chaque année.

CompétenceNiveau 1 (1re année)Niveau 2 (2e année)Niveau 3 (3e année)
Gérer un projetParticiper à la réalisation d'un projetCollaborer à la gestion de projetPiloter un projet
Participer au pilotageS'insérer dans le pilotage de l'organisationCollaborer au pilotage de l'organisationParticiper activement à l'amélioration du pilotage de l'organisation
Concevoir la démarche marketingParticiper à la démarche marketingCollaborer à la démarche marketingPiloter la démarche marketing à l'international

Lis chaque ligne de gauche à droite : tu participes, puis tu collabores, puis tu pilotes. Le pilotage, c'est la conduite de l'organisation au quotidien : ses fonctions, son cadre juridique, ses indicateurs, sa situation financière.

Les quatre parcours et leurs compétences

En deuxième année, tu entres dans un parcours. Il ajoute deux compétences, au niveau 1 en deuxième année et au niveau 2 en troisième, à côté des trois communes.

ParcoursSes deux compétences propres
Management responsable de projet et entrepreneuriat (MRPE)Accompagner une organisation dans sa démarche RSE ; Entreprendre
Management des fonctions support (MDFS)Participer au pilotage RH de l'organisation ; Développer une approche conseil
Management commercial et marketing omnicanal (MCMO)Déployer le marketing omnicanal et digital ; Assurer le développement des affaires
Management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme (MACAST)Développer des structures et des évènements culturels, sportifs ou touristiques ; Gérer des organisations culturelles, sportives ou touristiques

La RSE, responsabilité sociale et environnementale, c'est la prise en compte par une organisation de ses effets sur les personnes et l'environnement. Omnicanal veut dire vendre et communiquer par plusieurs canaux reliés : magasin, site, réseaux sociaux.

Conseil : choisis ton parcours sur ses deux compétences, pas sur son nom. Le programme relie par exemple MDFS aux postes d'assistant comptable ou d'assistant en ressources humaines, et MCMO à ceux d'assistant marketing ou de chargé de communication.

Apprentissages critiques, ressources et SAÉ

Chaque niveau se découpe en apprentissages critiques, notés AC : des savoir-faire précis, indispensables pour l'atteindre, comme « Compléter les outils de suivi » au niveau 1 de « Gérer un projet ». Pour les acquérir, le programme combine deux briques.

Définition : une ressource est un enseignement qui t'apporte des savoirs (comptabilité, droit, anglais des affaires). Une SAÉ, situation d'apprentissage et d'évaluation, est une tâche proche du travail réel où tu combines plusieurs ressources ; c'est elle qui évalue la compétence en situation.

Exemple : pour la SAÉ 1.01 « Formaliser le projet d'une organisation », tu contactes une organisation, tu recueilles sa documentation, tu prépares tout ou partie d'un cahier des charges, tu en proposes une partie en langue étrangère et tu présentes ton travail à l'oral. Six ressources y servent, dont la comptabilité et l'anglais des affaires.

Le portfolio rassemble les traces de tes SAÉ, stages compris, pour démontrer tes compétences ; le programme impose son évaluation aux semestres pairs seulement. Le PPP, projet personnel et professionnel, est une ressource des semestres 1 à 5 qui t'aide à bâtir ton projet de métier. Le premier évalue, le second accompagne.

Lire un code et le tableau croisé

Tout le programme est codé, et trois règles suffisent pour s'y retrouver.

Étape 1 : après R ou SAÉ, le premier chiffre est le semestre. R1.05 est la ressource n° 5 du semestre 1, SAÉ 4.03 la SAÉ n° 3 du semestre 4.

Étape 2 : un sigle au milieu désigne le parcours. R3.MCMO.10, « Fondamentaux du marketing digital », n'existe qu'en MCMO ; sans sigle, l'élément est commun à tous.

Étape 3 : après AC, le premier chiffre est l'année, le second la compétence (1 projet, 2 pilotage, 3 marketing, 4 et 5 parcours). AC22.04, « Évaluer la situation financière de l'organisation », relève du pilotage en deuxième année.

Piège classique : le premier chiffre d'un AC n'est ni le semestre (les AC11 servent aux semestres 1 et 2) ni toujours le niveau. Les compétences de parcours démarrent en deuxième année : AC24.01MRPE appartient donc au niveau 1 de la compétence RSE.

Chaque semestre a son tableau croisé : en lignes les AC, groupés par compétence, en colonnes les SAÉ et les ressources, une croix quand la colonne sert la ligne. Chaque bloc de compétence y forme une UE (unité d'enseignement), et les SAÉ et ressources qui lui sont rattachées participent à son obtention. Suis une colonne vers le bas : ses croix disent à quelles compétences ta note contribue. Pour R1.05, elles tombent sur AC11.05, AC12.04 et AC12.06, donc projet et pilotage, aucune en marketing.

Les heures, du national au local

SemestreEnseignement (ressources et SAÉ)Projet tutoréStage
S1330 h40 haucun
S2370 h110 h2 à 4 semaines
S3330 h105 haucun
S4290 h95 h8 semaines
S5300 h155 haucun
S6180 h95 h14 semaines
Total1 800 h600 h24 à 26 semaines

L'arrêté du 6 décembre 2019, qui encadre tous les BUT, prévoit 2 000 heures d'enseignement pour les spécialités de production et 1 800 pour celles de services : le GACO en compte 1 800. Les 600 heures de projet tutoré servent notamment aux SAÉ. Un tiers des heures d'enseignement, 600 sur 1 800, est réparti par ton IUT lui-même : c'est l'adaptation locale.

En alternance, quand tu partages ton temps entre l'IUT et une entreprise qui t'emploie, le volume global (enseignement et projet tutoré) baisse de 20 % chaque année. Le diplôme vaut 180 crédits européens (ECTS) ; le DUT est délivré en cours de route, au niveau des 120 premiers.

Exercices corrigés

Exercice 1 : La fiche de la ressource R1.09 « Fondamentaux du marketing » vise quatre apprentissages critiques : AC12.05, AC13.01, AC13.02 et AC13.03. Sami pense qu'une mauvaise note dans cette ressource ne pèsera que sur la compétence marketing. A-t-il raison ?

Correction :

Les trois AC13 relèvent de la compétence 3, « Concevoir la démarche marketing », en première année. Mais AC12.05, « Positionner l'organisation dans son environnement économique », relève de la compétence 2, « Participer au pilotage ».

Sami a tort : cette ressource contribue à deux compétences, le marketing et le pilotage.

Exercice 2 : Ta deuxième année compte, au programme national, 330 heures d'enseignement au semestre 3, 290 au semestre 4 et 200 heures de projet tutoré. Tu la fais en alternance, où le volume global est réduit de 20 %. Quel volume reste-t-il, et combien d'heures en moins ?

Correction :

Volume global : $330 + 290 + 200 = 820$ h. Après réduction : $820 \times 0{,}8 = 656$ h, soit $820 - 656 = 164$ h en moins.

Le piège serait d'appliquer les 20 % aux seules heures d'enseignement : la réduction porte sur le volume global, projet tutoré compris.

Exercice 3 : En parcours MRPE, une SAÉ du semestre 3 vise AC24.03MRPE, « Comprendre et exposer un bilan RSE ». Ton voisin affirme que c'est un apprentissage de niveau 2, puisque le code commence par 2. A-t-il raison ? Quel niveau de cette compétence travailleras-tu en troisième année ?

Correction :

Il se trompe. Le 4 désigne « Accompagner une organisation dans sa démarche RSE », compétence propre au parcours, et le 2 l'année. Cette compétence démarre en deuxième année, à son niveau 1 : « Participer et collaborer au recueil et à l'analyse des données RSE ».

En troisième année, tu travailleras son niveau 2, « Élaborer et coordonner une stratégie RSE d'ensemble », avec des codes AC34.

À retenir

À retenir :

  • Trois compétences communes sur trois niveaux, puis deux compétences de parcours sur deux niveaux à partir de la deuxième année.
  • Une ressource apporte des savoirs ; une SAÉ les fait combiner et évalue la compétence en situation.
  • Dans R1.05, le 1 est le semestre ; dans AC24.03MRPE, le 2 est l'année, pas le niveau.
  • Une colonne du tableau croisé dit à quelles compétences une ressource contribue.
  • 1 800 heures d'enseignement dont 600 fixées par l'IUT, 600 heures de projet tutoré, 24 à 26 semaines de stage, 20 % de moins par an en alternance.

Sources

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