Le BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) dure trois ans et vaut 180 crédits européens. Pendant les trois années, tu travailles trois compétences communes : analyser, décider, piloter. À partir de la deuxième année, ton parcours, choisi parmi quatre, en ajoute deux : en gestion comptable, fiscale et financière, par exemple, produire l'information comptable, fiscale et sociale et évaluer l'activité de l'organisation.
Comment le BUT GEA est construit
La formation compte six semestres. Pour une spécialité de services comme GEA, l'article 17 de l'arrêté du 6 décembre 2019 fixe 1 800 heures d'enseignement encadré, plus 600 heures de projets tutorés (des activités dirigées, en plus des cours) et 22 à 26 semaines de stage.
Un tiers du volume horaire relève d'adaptations locales : d'un IUT à l'autre, le même BUT GEA peut donc varier. Le programme national de la spécialité répartit ainsi les heures :
| Semestre | S1 | S2 | S3 | S4 | S5 | S6 | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Heures d'enseignement | 380 | 320 | 370 | 250 | 350 | 130 | 1 800 |
| Heures de projet tutoré | 60 | 90 | 150 | 90 | 150 | 60 | 600 |
Les 120 premiers crédits correspondent au DUT, un diplôme intermédiaire. Le BUT complet confère le grade de licence.
Les trois compétences communes
Définition : pour le programme, une compétence est un « savoir-agir complexe » (Tardif, 2006) : mobiliser et combiner savoirs, savoir-faire et savoir-être pour agir dans une famille de situations.
Une compétence n'est donc pas une matière. Elle monte d'un niveau par année, et chaque niveau se découpe en apprentissages critiques, les actions précises que tu dois savoir mener, comme « Identifier les différents types d'enjeux » au niveau 1 d'« Analyser ».
Les parties prenantes sont tous ceux qui ont affaire à l'organisation : salariés, clients, fournisseurs, banques, administrations.
| Compétence | Intitulé du programme | Niveau 1 (BUT1) | Niveau 3 (BUT3) |
|---|---|---|---|
| Analyser | Analyser les processus de l'organisation dans son environnement | Identifier les processus de l'organisation | Conseiller pour l'amélioration des processus de l'organisation |
| Décider | Aider à la prise de décision | Identifier les éléments d'aide à la prise de décision | Concourir à la prise de décision |
| Piloter | Piloter les relations avec les parties prenantes de l'organisation | Identifier les relations entre les parties prenantes | Améliorer les relations entre les parties prenantes |
Lis les verbes : identifier en BUT1, évaluer ou coordonner en BUT2, conseiller, concourir ou améliorer en BUT3. D'abord comprendre ce qui existe, puis le juger, enfin le faire évoluer.
SAÉ, ressources et portfolio
Les ressources sont tes cours. Les SAÉ, situations d'apprentissage et d'évaluation, sont des tâches tirées du métier, où tu dois combiner ces cours ; le programme parle d'« une tâche authentique ». Au semestre 1, chaque compétence a sa SAÉ et ses ressources :
| Compétence | SAÉ du semestre 1 | Ressources et heures fixées nationalement |
|---|---|---|
| Analyser | SAÉ 1.01 : Situer une organisation dans son environnement | environnement économique (20 h), environnement juridique (30 h), ressources humaines (14 h), management d'activités (18 h), environnement sociologique (10 h) |
| Décider | SAÉ 1.02 : Mettre en œuvre une organisation comptable et fiscale | fiscalité (12 h), comptabilité (47 h), outils mathématiques de gestion (22 h), outils numériques de gestion (12 h), finance (14 h) |
| Piloter | SAÉ 1.03 : Construire une posture professionnelle | gestion de projet (10 h), psychologie sociale (10 h), expression, communication et culture générale (20 h), anglais appliqué aux affaires (20 h) |
Le projet personnel et professionnel (PPP, 10 h), qui t'aide à bâtir ton projet de métier, sert les trois compétences. Ce tableau explique aussi pourquoi tu fais de la psychologie sociale en gestion : elle sert à piloter les relations.
Exemple : la SAÉ 1.01 pose la question « Comment les environnements agissent sur la structuration et les pratiques de gestion d'une organisation ? ». Pour une boulangerie, tu identifies son secteur, son statut, ses partenaires et leur poids sur sa gestion.
Piège classique : une SAÉ n'est pas un projet à côté des « vraies » matières. Les SAÉ et les ressources rattachées à une compétence comptent toutes pour valider son unité d'enseignement (UE).
Le portfolio est le dossier où tu rassembles les preuves tirées de tes SAÉ et expliques ta progression. Le programme le distingue du PPP : le portfolio sert à évaluer tes compétences, le PPP à t'accompagner.
Les quatre parcours et leurs compétences
Choisi pour la deuxième année, le parcours ajoute deux compétences aux trois communes : elles commencent au niveau 1 en BUT2 et finissent au niveau 2 en BUT3.
| Parcours | Ses deux compétences | Ses ressources propres au semestre 3 |
|---|---|---|
| Gestion comptable, fiscale et financière (GC2F) | Produire l'information comptable, fiscale et sociale de l'organisation ; évaluer l'activité de l'organisation | imposition du résultat des entreprises relevant de l'impôt sur le revenu, comptabilité approfondie et révision des comptes, diagnostic financier approfondi |
| Contrôle de gestion et pilotage de la performance (CG2P) | Concevoir des outils de contrôle de gestion ; mettre en œuvre des leviers d'amélioration continue des performances de l'organisation | comptabilité de gestion approfondie, gestion budgétaire prévisionnelle, management des opérations, système d'information décisionnel (les données rassemblées pour décider) |
| Gestion, entrepreneuriat et management d'activités (GEMA) | Concevoir la stratégie de création de valeur ; assurer la gestion et le développement de la chaîne de valeur | droit et entrepreneuriat, financement des activités, management opérationnel, business model (modèle économique) |
| Gestion et pilotage des ressources humaines (GPRH) | Gérer l'administration du personnel ; gérer le développement des ressources humaines | gestion des contrats, paie, droit de la fonction publique, emplois et parcours professionnels, recrutement, formation professionnelle |
Les quatre parcours ouvrent aussi des dispenses à certaines épreuves du DCG (diplôme de comptabilité et de gestion), que le programme ne détaille pas.
Piège classique : les compétences du parcours s'ajoutent aux communes, sans les remplacer. En BUT3, tu en travailles cinq : les trois communes au niveau 3, celles du parcours au niveau 2. Et choisir GPRH ne fait pas quitter les chiffres : au semestre 3, les quatre parcours gardent fiscalité, contrôle de gestion et finance.
Conseil : choisis d'après les tâches : si préparer une paie te parle plus que bâtir un tableau de bord, regarde GPRH avant CG2P. Vérifie aussi quels parcours ton IUT ouvre.
Stages et alternance
Le programme national place le stage au semestre 2 (2 à 4 semaines), au semestre 4 (8 à 10) et au semestre 6 (12 à 14), dans la limite de 22 à 26 semaines au total. Ton premier stage arrive donc dès la première année.
Tu peux aussi suivre le BUT en alternance, partagé entre l'IUT et une entreprise qui t'emploie. Les compétences restent les mêmes, mais le volume global, formation et projet compris, baisse de 19 % en première année, 25 % en deuxième et 15 % en troisième.
Exercices corrigés
Cherche chaque exercice avant d'ouvrir la correction.
Exercice 1 : À la fin du semestre 1, tes notes les plus basses sont en fiscalité (R1.06) et en finance (R1.10). Quelle compétence est menacée ? Quelle SAÉ du semestre mobilise ces deux ressources ?
Correction :
La fiscalité et la finance sont des ressources de « Décider » : la SAÉ 1.02, « Mettre en œuvre une organisation comptable et fiscale », les mobilise.
Elles pèsent sur l'UE de « Décider », pas sur « Analyser » ni « Piloter » ; le poids de chaque note dépend des règles de ton IUT.
Exercice 2 : Pour chaque mission de stage, donne le parcours et la compétence qu'elle travaille. a) Établir les bulletins de paie d'un magasin. b) Concevoir un tableau de bord mensuel pour une usine. c) Réaliser le business plan d'une boutique de vélos. d) Préparer les comptes annuels d'un client en cabinet d'expertise comptable.
Correction :
Cherche la mission dans les composantes essentielles du programme, ces phrases en « en… » qui détaillent chaque compétence.
a) GPRH, « Gérer l'administration du personnel » : « en établissant la paie… ».
b) CG2P, « Mettre en œuvre des leviers d'amélioration continue des performances de l'organisation » : « en concevant des tableaux de bord… ».
c) GEMA, « Concevoir la stratégie de création de valeur » : « en réalisant un business plan… ».
d) GC2F, « Produire l'information comptable, fiscale et sociale de l'organisation » : « en respectant les règles comptables… ».
Exercice 3 : Tu fais ta deuxième année en alternance. Le programme prévoit 370 heures d'enseignement au semestre 3, 250 au semestre 4 et 240 heures de projet tutoré sur l'année. Le volume global (formation et projet) baisse de 25 %. Combien d'heures restent ?
Correction :
Volume global de l'année : $370 + 250 + 240 = 860$ heures.
Baisser de 25 %, c'est garder 75 % : $860 \times 0{,}75 = 645$ heures.
Le piège : appliquer la baisse aux seules heures de cours, ce qui donne $620 \times 0{,}75 + 240 = 705$ heures. Or le programme parle du volume global, projet compris. Il reste 645 heures.
À retenir
À retenir :
- Trois ans, 180 crédits, le DUT à 120 crédits, le grade de licence.
- 1 800 heures encadrées, 600 heures de projets tutorés, 22 à 26 semaines de stage.
- Trois compétences communes (analyser, décider, piloter), sur trois niveaux.
- Un parcours parmi quatre dès la deuxième année : deux compétences en plus, sur deux niveaux.
- Une SAÉ compte pour valider sa compétence, comme les ressources.
Sources
- Programme national du BUT GEA, annexe 12 de l'arrêté du 15 avril 2022, Bulletin officiel spécial n° 4 du 26 mai 2022 : texte sur le site du ministère.
- Arrêté du 6 décembre 2019 portant réforme de la licence professionnelle, articles 1 et 17 : texte sur Légifrance.