10 Exercices de Relations Presse : Communiqué, Dossier et Conférence

Correction :

1. Who (Qui) : L'entreprise ou la personne concernée.
2. What (Quoi) : L'événement ou l'actualité.
3. Where (Où) : Le lieu de l'action.
4. When (Quand) : La date ou le calendrier.
5. Why (Pourquoi) : L'objectif ou la raison d'être de l'info.

Correction :

Il est préférable de l'envoyer le matin, entre 8h00 et 9h30, du mardi au jeudi. Évite le lundi (surcharge de mails du week-end) et le vendredi après-midi (départ en week-end des rédactions).

Correction :

Tu dois inscrire la mention "Pour diffusion immédiate" en haut de ton communiqué. Si l'info doit être gardée secrète jusqu'à une date précise, on utilise la mention "Sous embargo jusqu'au [Date]".

Correction :

Non. Cette information n'a aucune valeur journalistique. Elle ne répond à aucun critère d'intérêt pour le public. Envoyer ce genre de contenu nuit à ta crédibilité : les journalistes risquent de ne plus ouvrir tes prochains mails, même s'ils contiennent une vraie actualité plus tard.

Correction :

Proposition : "Sauvetage en mer : une startup bretonne lance le premier drone capable de repérer une victime en moins de 2 minutes."

Justification : Le titre est informatif, contient une preuve chiffrée (2 min) et un ancrage local (bretonne), ce qui attire l'attention des médias spécialisés et régionaux.

Correction :

• Le Communiqué : C'est une "flash info" sur un événement précis (1 page).
• Le Dossier : C'est une "encyclopédie" de la marque (10-15 pages) comprenant l'historique, les portraits des dirigeants, les fiches produits détaillées et les éléments financiers.

Correction :

Ne jamais répondre "Sans commentaire" (cela suggère que tu caches quelque chose). Utilise la technique du "Bridging" :

1. Réponds brièvement et honnêtement à la question sans entrer dans le détail polémique.
2. Fais une transition : "Ceci étant dit, ce qui nous réunit aujourd'hui c'est."
3. Reviens sur ton message clé.

Correction :

1. Le nombre de retombées : Combien d'articles, de reportages ou d'interviews ont été obtenus ?
2. L'équivalent publicitaire (EPE) : Combien aurait coûté cet espace s'il avait été acheté en publicité ?
3. La tonalité : L'article est-il positif, neutre ou négatif envers la marque ?

Correction :

Le Boilerplate est le paragraphe "À propos de.". Il permet au journaliste d'avoir un résumé rapide et officiel de l'entreprise (date de création, mission, effectifs) sans avoir à faire de recherches supplémentaires. C'est un gain de temps précieux pour lui.

Correction :

Agis vite mais avec courtoisie. Contacte le journaliste par téléphone ou mail direct. Ne sois pas agressif : présente l'erreur comme une incompréhension et fournis immédiatement la donnée correcte avec une preuve à l'appui. Si l'erreur est grave, demande poliment un rectificatif (droit de réponse), mais privilégie toujours la solution amiable pour préserver tes relations futures.